Ansvar
Som bestyrelse for en selvejende institution er det medlemmernes opgave at varetage og repræsentere institutionens interesse.
Det er bestyrelsen, der har ansvaret for institutionens overordnede ledelse, herunder:
- forvaltning af de statslige tilskud, så de bliver til størst mulig gavn for institutionen ift. uddannelsens formål
- ansættelse og afskedigelse af institutionens ledelse og medarbejdere
- fastsætte retningslinjerne for ledelsens virksomhed
- kan bemyndige direktøren/rektoren til i nærmere bestemt omfang at udøve beføjelser, der er tillagt bestyrelsen
- ansvarlig for, at institutionens vedtægt lever op til de til enhver tid gældende regler
Bestyrelsen fastsætter sin vedtægt og forretningsorden for institutionens ledelse og virke inden for de rammer Børne- og Undervisningsministeriet har fastsat.
Rammerne om institutionens ledelse, ansvar og opgaver reguleres i kapitel 3 i lov om institutioner for forberedende grunduddannelse (retsinformation.dk) samt bekendtgjorte regler, som følger af lovens bemyndigelser.
Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsens opgaver kan inddeles i de funktioner, som fremgår af oversigtsfiguren nedenfor.
Vedtægt
FGU-institutionen skal have en vedtægt, der fastsætter, at bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af institutionen, mens den daglige ledelse varetages af institutionens direktør/rektor.
Vedtægten skal stemme overens med den standardvedtægt, der fremgår af bilag 1 i Bekendtgørelse om visse midlertidige regler for institutioner for forberedende grunduddannelse.
Vedtægten skal bl.a. redegøre for:
- Institutionens navn og hjemsted
- Bestyrelsens sammensætning og størrelse
- Bestyrelsens habilitet
- Bestyrelsens opgaver og ansvar
- Bestyrelsens arbejde
- Anbringelse af institutionens midler
- Regler om regnskab og revision
- Regler for institutionens nedlæggelse og ophør
En vedtægt eller en vedtægtsændring kan tidligst træde i kraft ved offentliggørelse på institutionens hjemmeside sammen med datoerne for bestyrelsens vedtagelse eller bestyrelsens og generalforsamlingens vedtagelse i fællesskab, datoen for offentliggørelse af vedtægten på hjemmesiden samt seneste dato for ministeriets godkendelse i det tilfælde, hvor en sådan godkendelse af påkrævet ifølge loven.
Forretningsorden
Bestyrelsen for i forlængelse af vedtægten ansvar for at fastsætte en forretningsorden for sit virke.
Der er ikke selvstændige krav til, hvad forretningsordenen skal indeholde, men det er vigtigt, at den tager stilling til forretningsgange i bestyrelsesarbejdet, så der er klarhed og der ikke opstår for mange tvivlsspørgsmål løbende i arbejdet.
Minimumsindhold i forretningsorden
Forretningsordenen skal som minimum fastlægge regler om følgende forhold:
- Arbejdsdelingen mellem på den ene side bestyrelsen og den anden side institutionens leder, herunder med regler om muligheder for delegering
- Institutionens administration, herunder regnskabsfunktionen, den interne kontrol, it, organisering og budgettering, samt institutionens løn- og personalepolitik
- Fremskaffelse af oplysninger, der er nødvendige for opfyldelse af bestyrelsens opgaver samt for bestyrelsen drøftelser om bestyrelsens kompetenceprofil
- Opfølgning på planer, interne og eksterne evalueringer, rapporter om institutionens uddannelsesresultater, budgetter, rapporter om institutionens likviditet, aktivitetsudvikling, finansieringsforhold, pengestrømme mv.
- Procedure for og indhold af revisionsprotokol mv.
- Procedure for gennemgang af perioderegnskaber og lign. i løbet af regnskabsåret og vurdering af budgettet og afvigelser herfra
- Procedure for fremskaffelse af det nødvendige grundlag for revision