Privatlivspolitik for FGU Danmark

Kategorier af registrerede og kategorierne af personoplysninger 

For alle anonyme brugere: 

Vi indsamler og behandler disse personoplysninger, når du besøger FGU Danmark’s webside: 

• Mac-adresse og andre typer ID på enheden f.eks. på tablets 

• Hvilken enhed er anvendt til at tilgå den givne webside (f.eks. tablet, smart device, pc mv.) 

• Browser type, browser ID og sprog-indstilling på enhed 

• Hvilken hjemmeside eller app, der henviste dig til den givne webside 

• IP-adresse 

• Geo-lokation på den enhed, du anvender, herunder mobile enheder (enten via IP-adresse eller GPS-koordinater fra din enhed via dit aktive samtykke) 

• Hvilke artikler og sider, du besøger, tidspunkt, varighed og antal besøg 

• Hvilke videoer, du evt. har afspillet og varighed deraf 

For alle brugere der ønsker at nyhedsbreve fra FGU Danmark: 

Indsamler og behandler vi følgende: 

• E-mail adresse 

For medlemmer af FGU Danmark’s bestyrelse eller Direktør- og Rektorkollegium: 

• Almindelige personoplysninger 

• Navn, Adresse, telefonnummer, e-mail 

• Følsomme oplysninger 

• Oplysninger om fødevareallergier 

For FGU institutionsmedarbejdere med adgang til adgangsbegrænset webafsnit eller udfører specialopgaver: 

• Almindelige personoplysninger 

• Navn, Adresse, Telefonnummer, e-mail 

For medarbejdere ansat hos FGU Danmark: 

Indsamler og behandler vi følgende, når det er relevant og har et sagligt formål: 

• Almindelig personoplysninger 

• Navn, Adresse, Telefonnummer, e-mail 

• CPR-nr 

• Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”) 
• Helbredsoplysninger etc. 

For alle anonyme brugere: 

Vi behandler personoplysninger til disse formål: 

Personalisering 

• For at optimere din brugeroplevelse og personalisere den til dig, herunder f.eks. analyse af din brugeradfærd, valgt indhold, interesser og på baggrund deraf give dig anbefalinger til indhold, som vi tror har relevans og er interessante for dig. 

• For at personalisere indholdet ud fra dine personlige præferencer. 

Forretningsudvikling 

• Statistiske og analysemæssige formål, så vi kan forbedre FGU Danmarks digitale services og gøre dem nemmere og bedre for vores brugere. Dette indebærer bl.a. forbedring af teknologiske løsninger og brugeroplevelsen på tværs af FGU Danmarks digitale tjenester og eller til udvikling af helt nye tiltag og tjenester. 

Overholdelse af lovgivning og andre legitime formål 

• Overholdelse af gældende lovgivning (f.eks. EU’s Databeskyttelsesforordning og databeskyttelsesloven) og andre legitime formål 

• Dokumentationspligt 

• Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og juridisk hjemmel for behandlingen 

• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder for at sikre driftsstabilitet og vores mulighed for at forsvare vores services mod eventuelle fjendtlige angreb, f.eks. hacking-angreb 

• Varetagelse af FGU Danmark’s juridiske interesser, f.eks. overtrædelse af brugsrettigheder samt lovgivning om f.eks. personoplysninger og immaterielle rettigheder 

• Undersøgelser af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder 

• Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre 

• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder 

• Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter 

• Statistiske undersøgelser og opgørelser 

For modtagere af nyhedsbrev:

Vi behandler din e-mail adresse for at kunne sende dig nyheder via e-mails. 

For medlemmer af FGU Danmarks bestyrelse eller Direktør- og rektorkollegium :

Vi behandler dine kontaktoplysninger for at kunne servicere dig i den rolle, du udfylder. 

Herunder f.eks. indkalde til møder, fremsende agenda, referater og materiale etc. 

Vi behandler oplysninger om fødevareallergier, af hensyn til din personlige sikkerhed i forbindelse med forplejning. 

For FGU-institutionernes medarbejdere med adgang til adgangsbegrænset webafsnit eller udførelse af specialopgaver: 

Vi behandler dine kontaktoplysninger for at kunne servicere dig i den rolle, du udfylder. 

For ansatte: 

Vi behandler dine oplysninger, for at kunne opfylde og efterleve alle krav i forbindelse med personaleadministrationen. 

For alle anonyme brugere:

Her følger oplysninger om de juridiske hjemler til behandling af oplysningerne. 

Behandling		Juridisk hjemmel
Alle anonyme brugere
Visning af indhold mv.		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. FGU Danmark’s legitime interesser er, at du kan anvende og tilgå offentlige websider med artikler og informationer om FGU Danmark.
Personalisering		Samtykke, jf. bekendtgørelse nr. 2011/1148 om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugeres terminaludstyr (”cookie-bekendtgørelsen”)
Forretningsudvikling		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. FGU Danmarks legitime interesser er, at vi skal videreudvikle vores eksisterende services og have blik for trends og fremtidige services.
Iværksættelse af sikkerhedsforanstaltninger mv.		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c jf. art. 32-36, og Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. De legitime interesser er, at vi kan beskytte personoplysningerne.
For alle brugere der afgiver samtykke til at modtage nyhedsbreve fra FGU Danmark (ud over alle ovenstående)
Direkte markedsføring mv.		Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven. FGU Danmarks legitime interesser er, at vi kan sende dig de nyhedsinformationer og de meddelelser, som du har anmodet om, f.eks. via permission til e-mail markedsføring, dvs. at sende dig, jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(f), jf. Databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 samt markedsføringslovens § 10.
For medlemmer af FGU Danmarks bestyrelse eller direktør- og Rektorkollegium
Gennemføre services	Ved din deltagelse i bestyrelsen og/eller i Direktør- og Rektorkollegium, har du givet dit samtykke til at vi må behandler dine data. Behandlingsaktiviteter baseret på afgivet Samtykke, sker i forhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 7. Desuden sker behandling af personoplysninger i medfør af FGU institutionslovens bestemmelser.
For FGU institutionsmedarbejdere med adgang til adgangsbegrænset webafsnit eller udfører specialopgaver
Gennemføre services	Behandlingsaktiviteterne sker baseret på dit samtykke til deltagelse i de opgaver, du har accepteret at være en del af. Behandlingsaktiviteter baseret på afgivet Samtykke, sker i forhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 7
For alle FGU Danmarks ansatte
Daglig personaleadministration	Gældende arbejdsretlig lovgivning – herunder overenskomster og fællesaftaler m.v.
	Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b om kontraktindgåelse, jf. § 6 i Databeskyttelsesloven.
	Forvaltningsloven, Offentlighedsloven, funktionærloven

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os personoplysningerne frivilligt og for at du kan få adgang til de services, vi udbyder eller kunne deltage i de aktiviteter, der varetages af FGU Danmark. Du er ikke forpligtet til at give os personoplysningerne, men konsekvensen vil være, at du ikke kan tilgå en række af FGU Danmarks services eller deltage i aktiviteter varetaget af FGU Danmark. 

FGU Danmark videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter udenfor EU. 

Videregivelse af oplysninger sker udelukkende i medfør af dansk lov som f.eks. FGU Institutionsloven, arbejdsretlige- eller skatteretlige regler. 

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål. Opbevaring sker ift. reglerne om bogføring samt forældelse af straf- og erstatningsansvar (absolutte frister), hvis relevant. Hvis det ikke er relevant, sletter vi personoplysningerne forinden. 

Minimumsperioden for opbevaring efter bogføringsloven er p.t. løbende kalenderår plus 5 år. Minimumsperioden tælles fra kontraktens ophørsdato.

Når behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket uden negative konsekvenser for dig. Dog påvirker det ikke behandlingen eller videregivelsen af personoplysninger forud for tilbagekaldelse af samtykket, konsekvensen kan imidlertid blive, at du dermed ikke kan modtage vores nyhedsbreve eller deltage i en række af FGU Danmarks aktiviteter. 

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder: 

• Retten til indsigt i dine personoplysninger 

• Retten til at få ændret ukorrekte personoplysninger 

• Retten til at få slettet personoplysninger 

• Retten til at få begrænset personoplysninger 

• Retten til dataportabilitet 

• Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning 

Ønsker du at gøre brug af en eller flere af ovenstående rettigheder, kan du kontakte os på iso@FGU.dk.  

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet. 

Særligt vedrørende indsigelse 

Du har ret til at – af grunde, der vedrører din særlige situation – at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemmelen er artikel 6, stk. 1, litra e) eller f), herunder profilering baseret på disse bestemmelser. FGU Danmark må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre FGU Danmark påviser væsentlige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.